招生就业办岗位职责
招生就业办公室是在学院党委、行政领导下,主管全院全日制学生的招生及学生就业指导工作的职能机构。其岗位岗位职责为:
一、招生就业工作
1、负责全院招生计划的编制、落实、上报工作并通报院内相关单位。
2、负责学院招生简章的材料组织、印刷,并向全国各地中学、招办及相关单位发送;负责组织落实相关的招生资料向相关招生部门送稿,作好招生宣传工作。
3、负责向全国各地招办报送招生计划。
4、负责招生录取和对招生人员的培训工作。
5、提供招生咨询,遵循“公平竞争、公正选拔、公开程序,择优录取”的原则进行招生录取。
6、负责作好招生总结工作和起草报告、上报相关报表。
7、统计、上报新生报到情况、复审事后处理和与相关系、部及其他相关部门的接口工作。
8、与系、部作好专业就业市场调研,拟定系、部年度招生专业及人数,撰写系、部及专业介绍。
9、负责招生文件、录取名单的整理归档工作。
10、以高度的责任感、使命感为学院选拔培养优秀人才;通过招生工作的深入研究为学院的教育改革提供可靠依据,为学院的发展献计献策。
11、以“建立科学、有效、完善的就业服务体系”为目标,贯彻执行国家关于毕业生就业的方针政策。
12、根据国家的就业方针、政策的规定以及学院的有关要求,制定切实可行的措施,实现毕业生就业工作的制度化、规范化、专业化。
13、对毕业生的思想教育工作结合到就业指导工作中,定期开展就业讲座、座谈,进行求职技巧培训,进行学生就业意向调查;实行常年服务、全时咨询,实现教育、管
理、服务三位一体。
14、进一步开拓就业市场,收集就业信息;进一步完善就业信息系统,并向用人单位和毕业生开放,提供网上信息服务。
15、负责组织全院毕业生参加校园“双选会”、“供需洽谈会”,推荐实习和就业岗位,逐步实现实习与就业岗位挂钩。
16、负责制定就业工作方案,与系作好毕业生就业跟踪服务和管理工作,作好毕业生就业工作的日程安排、办理报到证及相关手续。
17、协助院内相关单位办理毕业生离校事宜。
18、落实学院就业领导小组布置的信息汇总、市场调研、计划总结工作。
二、招生就业办公室干部岗位职责
(一)主任岗位职责
1、主持招生就业办公室的全面工作。
2、负责招生就业办公室工作的布置安排和人员调配,主持工作人员工作绩效考核工作。
3、负责招生计划与毕业生就业计划的制定、落实和上报。
4、负责向全国各地招办报送招生计划;负责招生录取和对招生人员的培训工作。
5、负责毕业生就业协议书的发放和签订,主管就业报到证的办理和发放工作;组织和管理院内的各类毕业生招聘活动。
6、负责作好招生总结工作和起草报告、上报相关报表。
7、组织、协调各系的就业工作。
8、以高度的责任感、使命感为学院选拔培养优秀人才;通过招生工作的深入研究为学院的教育改革提供可靠依据,为学院的发展献计献策。
9、完成上级交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
1、协助主任搞好招生就业工作的具体实施。
2、负责就业方案的编制、落实、上报工作并通报院
内相关单位。
3、作好新生报到、复审时候处理和与相关系部及其他相关部门的接口工作。
4、根据国家的就业方针、政策规定以及学院的有关要求,制定切实可行的措施,实现毕业生就业工作的制度化、规范化、法制化、
5、负责作好就业总结工作和起草报告、上报相关报表。
6、组织、协调各系的就业就业工作
7、负责对院外业务主管部门、兄弟院校以及就业工作单位的各类联系工作。
8、负责就业工作的计划制定、实施、统计、通报和总结工作。
9、完成上级交办的有关工作。
(三)招生管理岗位职责
1、全院招生计划的编制、落实、上报工作并通报院内相关单位。
2、学院招生简章的材料组织、印刷,并向全国各地中学、招办及相关单位发送;负责组织落实相关的招生资料向相关招生部门送稿,作好招生宣传工作。
3、向全国各地招办报送招生计划。
4、招生录取和对招生人员的培训工作。
5、提供招生咨询,遵循“公平竞争、公正选拔、公开程序,择优录取”的原则进行招生录取。
6、作好招生总结工作和起草报告、上报相关报表。
7、作好新生报到、复审事后处理和与相关系部及其它相关部门的接口工作。
8、负责招生文件、录取名单的整理归档工作。
9、完成上级交办的其他工作。
(四)就业指导岗位职责
1、根据国家的就业方针、政策规定以及学院的有关要求,制定切实可行的措施,实现毕业生就业工作的制度化、规范化、法制化。
2、对毕业生的思想教育工作结合到就业工作中,实行常年服务,全时咨询,实现教育、管理、服务三位一体。
3、进一步开拓就业市场,收集就业信息;进一步完善就业信息系统,并向用人单位和毕业生开放,提供网上信息服务。
4、负责组织全院毕业生与用人单位的供需见面、双向报到证及相关手续。
5、负责毕业生就业工作的日程安排、办理报到证及相关手续。
6、协助院内相关单位办理毕业生离校事宜。
7、完成上级交办的其它工作。
(五)就业管理岗位职责
1、统计生源、审核资格。根据招生审批表审核毕业生名单;将已审核名单上报省教育厅;协助教育厅审核毕业生名单。
2、就业协议(劳动合同、就业证明)的发放、收集、管理。发放就业协议书;指导和监督协议书的签订;收集检验已签订的协议书,收集社会对毕业生称职状况评价及原始材料。
3、编制就业计划,办理、发放《就业报到证》,根据已签订协议书制定就业计划,定期分批办理《就业报到证》,发放《就业报到证》。
4、开展市场调研,统计、总结、通报就业工作。及时统计毕业生就业率、就业单位性质、就业去向等数据,分析就业形势,作出符合客观实际的总结;及时通报就业信息。
5、负责我院招生就业信息收集、网站信息管理、发布工作、
6、负责招生就业办公室日常事务管理。
7、完成上级交办的其它工作。
三、其它工作
1、执行院综合治理目标责任制中所规定的内容。
2、完成上级领导交办的其它工作。
3、落实学院招生就业领导小组布置的信息汇总、市场调研、计划总结工作。